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Dar uma festa em uma boate oferece a possibilidade de um evento memorável. Você terá a garantia de uma atmosfera vibrante, muita música e, mesmo que muitos de seus convidados não apareçam, você ainda terá o animado ambiente da boate repleta de pessoas para compensar. O segredo para ter um evento de aniversário de sucesso em uma boate é o planejamento e comunicação com os proprietários com antecedência.
Instruções
Dar uma festa em uma boate é um evento memorável (Lauren Burke/Digital Vision/Getty Images)-
Defina a data. Nem todos os aniversários caem em uma sexta-feira ou sábado, então converse com o convidado de honra sobre a sua preferência de quando fazer a festa.
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Escreva uma lista de possíveis boates que tenham atmosferas e reputação de que o convidado de honra goste. Por exemplo, se ele odeia música eletrônica, não considere uma boate que tenha uma reputação de apenas tocar esse estilo musical. Da mesma forma, se o convidado de honra não gosta de ambientes lotados de gente, descarte a boate mais popular, que tenha uma fila de dobrar o quarteirão. Estude a sua lista e escolha a boate mais apropriada.
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Ligue para a boate escolhida e explique à gerência que você gostaria de fazer uma festa de aniversário. Considere as suas opções. A maioria das boates será capaz de oferecer-lhe uma mesa VIP, cabine ou uma sala separada. Reserve uma dessas opções para o dia da sua festa.
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Converse com a administração sobre a música e pergunte se seria possível que o DJ tocasse algumas das músicas favoritas do convidado de honra. Algumas boates pedirão que você fale com o DJ na noite da festa, enquanto outros gerentes farão isso por você.
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Pergunte se você pode levar um bolo para a boate. Algumas não irão permitir que você leve comida para suas instalações, outras irão cobrar uma taxa de corte e boates que servem comida podem solicitar que você peça diretamente do cardápio de sobremesas.
Se a boate não se importar de você levar um bolo, pergunte se é possível deixá-lo armazenado na geladeira na noite do evento até que esteja pronto para servir. Pergunte se eles fornecem pratos e talheres ou se você tem que trazer os seus próprios.
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Faça uma lista de convidados. Envie convites eletrônicos via Facebook, e-mail ou outro recurso convidando-os para a festa, especificando o endereço da boate e onde a sua festa estará localizada dentro dela, como em uma mesa ou sala VIP. Se preferir, envie convites de papel. Especifique se os convidados devem trazer presentes na noite da festa e se a boate tem um código de vestimenta.
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Forneça à boate os nomes dos convidados que virão à festa para que possam ser colocados na lista VIP. Isso permitirá que seus convidados entrem imediatamente. Já que você estará trazendo muitos clientes para a boate, a gerência concordará com isso imediatamente.
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Pergunte se existe um guarda-volumes para o convidado de honra colocar os presentes que receber. Como ele e os outros membros da festa estarão dançando e socializando a noite toda, os presentes podem acaber sendo roubados.
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Mantenha o seu telefone celular ligado e perto de você na noite da festa. Algumas pessoas podem ter dificuldade em encontrar a boate ou ter problemas para entrar caso a segurança esteja muito severa naquela noite.
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Sirva o bolo duas horas depois do começo da festa, após todos ou a maioria dos convidados ter chegado. Se possível, converse com o DJ sobre a reprodução de uma música especial na hora de servir o bolo.
Dicas
- Leve pratos e talheres para o bolo se a boate não fornecê-los.
O que você precisa
- Convites
- Bolo
- Talheres e pratos