Como fazer um orçamento usando um programa grátis com banco de dados Access

Autor: Laura McKinney
Data De Criação: 9 Abril 2021
Data De Atualização: 3 Novembro 2024
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O programa Microsoft Access foi criado para preencher a necessidade do usuário de um banco de dados fácil de usar. Para usá-lo, não é necessário ter conhecimento de linguagens de programação. O Access é usado por empresas multinacionais, pequenas empresas e em casa. Há modelos disponíveis para usos em empresas e em casa. Um desses modelos é o de orçamento pessoal. Aprenda a como orçamentar usando um modelo de banco de dados do Access gratuita.


Instruções

Access (Image courtesy of Microsoft Office online)
  1. Clique em "Iniciar", "Programas", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Se ele foi usado recentemente, vá em "Iniciar", "Microsoft Access"

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  2. Vá em "Pessoal", depois clique em "Livro contábil pessoal". Aí estarão os modelos de banco de dados disponíveis.

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  3. Clique em "Baixar" para baixar o modelo de banco de dados "Livro contábil pessoal".


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  4. Digite "Café da manhã no McDonalds" no campo "Título do registro". Esse será o primeiro registro para documentar o orçamento.

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  5. Digite "1" no campo "Número do registro". Utilize o menu suspenso para selecionar uma "Categoria" para a despesa como "Jantar", depois "7,50" como o "Valor da transação". Quando estes campos estiverem completos, os campos na caixa inferior também serão atualizados. A data é automaticamente inserida pelo banco de dados.


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  6. Digite "Café da manhã com colega de trabalho" no campo "Memo". Este campo permite que observações sejam associadas aos gastos. Este é um registro de gastos para o orçamento.

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  7. Clique em "Novo registro".

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  8. Digite os dados para o próximo registro conforme aparece na imagem. Este também será um registro de gastos para o orçamento. Quando a informação for inserida, pressione a tecla "TAB" para passar ao próximo registro.

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  9. Digite "Holerite da folha de pagamento" no campo Título do registro, "3" para o Número do registro, "Salários e ordenados" em Categoria, "920,00" para o Valor da transação e "Holerite da folha de pagamento de 15/02/09 a 28/02/09" no campo Memo. Esse é um registro de entrada no orçamento. Há um orçamento restante de R$ 787,50 abaixo da coluna "Valor atual".

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  10. Clique em "Filtro" no campo superior direito. Isto permitirá a filtragem dos registros. O filtro pode ser salvo clicando no ícone "Salvar filtro", abaixo do menu suspenso "Filtro".

  11. Clique na barra com duas setas para abrir o painel de navegação.

  12. Clique duas vezes em "Despesas por categoria". Um relatório se abrirá para mostrar um gráfico pizza de quanto dinheiro foi gasto. Faça seu orçamento de acordo a essa informação. Clique na aba "Conta de transações" para retornar à tela inicial.

Dicas

  • As categorias podem ser adicionadas ou excluídas da lista de categorias. Também há um modelo de banco de dados para orçamentos empresariais.

Aviso

  • O banco de dados e o orçamento serão necessários apenas se a informação digitada também for. Não se esqueça de incluir qualquer taxas bancárias e de caixas automáticos.

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