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• Instruções
• Adicionar endereços de e-mail a partir de uma planilha do Microsoft Excel
• Adicionar endereços de email a partir de um documento do Microsoft Word

Armazenadas na pasta de contatos do Outlook, as listas de distribuição criam um meio simples de se enviar e-mails em massa para vários destinatários. A tarefa, por vezes tediosa, de adicionar cada endereço de e-mail individual pode levar muito tempo. Você pode economizar tempo e digitação através da realização de uma cópia em massa de endereços de e-mail a partir de uma planilha ou documento existente e, em seguida, colar os endereços em uma lista de distribuição do Outlook.

Instruções

Economize tempo copiando vários endereços de e-mail para uma lista de distribuição do Outlook (email keys image by Jeff Dalton from Fotolia.com)

Adicionar endereços de e-mail a partir de uma planilha do Microsoft Excel

1. Abra a planilha do Excel contendo os endereços de e-mail.

2. Copie as células que contêm os endereços de e-mail clicando na na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Copy" (Copiar) ou usando o "Control" + a tecla "C". O documento deve conter um endereço de e-mail por linha para a cópia funcionar corretamente.

3. Abra o Outlook e abra a lista de distribuição na qual você deseja adicionar os endereços.

4. Clique na caixa "Select Members" (Selecionar membros) no canto superior direito.

   
   

5. Coloque o cursor na linha ao lado de "Members" (Membros). Clicar na linha irá dispor o cursor.

6. Cole os endereços de e-mail clicando na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Paste" (Colar), ou usando as teclas do teclado "Control" + "V". Clique em "OK".

Adicionar endereços de email a partir de um documento do Microsoft Word

1. Abra o documento do Word que contém os endereços de e-mail.

2. Copie os endereços de e-mail clicando na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Copy" (Copiar), ou usando as teclas do teclado "Control" + "C". O documento deve conter um endereço de e-mail por linha para a cópia funcionar corretamente.

3. Abra o Outlook e abra a lista de distribuição na qual você deseja adicionar os endereços.

   
   

4. Clique na caixa "Select Members" (Selecionar membros) no canto superior direito.

5. Coloque o cursor na linha ao lado de "Members" (Membros). Clicar na linha irá dispor o cursor.

6. Cole os endereços de e-mail clicando na barra de ferramentas "Edit" (Editar), seguido por "Paste" (Colar), ou usando as teclas do teclado "Control" + "V". Clique em "OK".