Como escrever um discurso de boas-vindas endereçado a alguém

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Instruções
Preparando-se para o discurso
O que você precisa

Escrever um discurso de boas-vindas pode ser mais simples do que se imagina. Esse discurso é a abertura para um evento ou ocasião especial. Poderia ser uma reunião, palestra, workshop ou celebração. Você tem um papel importante ao fazer da ocasião um sucesso, pois é a ponte entre o orador convidado e o público. Seu discurso define as bases para o principal interlocutor que você apresentará.

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Esperando o público (projector ready for presentation image by Dmitry Goygel-Sokol from Fotolia.com)

Preparando-se para o discurso

Considere o público e a ocasião antes de escrever o discurso. Determine a idade e os interesses do público. Se você fosse se dirigir a um grupo de idosos, não abordaria o discurso de boas-vindas da mesma maneira se fosse para um grupo de educadores ou homens de negócio. Sua abordagem não seria a mesma quando discursar em uma reunião de amigos da faculdade ou uma convenção de donas de casa. Ajuste-se à experiência, ao humor e aos interesses da plateia à medida que você determina o que escrever em seu discurso.
Você precisará pesquisar sobre a pessoa que irá apresentar assim como qualquer outro convidado especial na plateia. Use a internet, livros, periódicos ou entrevistas para juntar informações. Considere ligar para a casa ou trabalho do palestrante convidado e pergunte qual sua experiência. Descubra se ele já escreveu algum livro relacionado ao tópico que ele irá discursar. Escreva anotações sobre o que você descobrir. Coloque-as em sequência lógica de maneira resumida. Condense e transfira-as para cartões de índice e leve-os com você para a apresentação do discurso.
Pense em como você pode conseguir a atenção da plateia começando seu discurso com uma anedota, estatística, declaração chamativa ou pergunta retórica. Imagine que seja o 200° aniversário de Abraham Lincoln. Comece seu discurso com algo como, "Abraham Lincoln está morto!" A plateia ficará curiosa e vai querer saber onde você quer chegar com isso.

Um discurso sobre Abraham Lincoln é apropriado na comemoração de seu aniversário especial (Abraham Lincoln Memorial image by EdCooper from Fotolia.com)
Comece seu discurso agradecendo o anfitrião e reconhecendo qualquer convidado especial na plateia. Diga algo importante sobre cada um deles. Pronuncie seus nomes corretamente. Agradeça a audiência por comparecer à apresentação.
Dê à plateia uma ideia do que o orador convidado irá abranger. Suponha que você apresentará Mario Cuomo, um antigo governador de Nova York, nos Estados Unidos, na celebração dos 200 anos de Lincoln. Relate sua experiência referente a Abraham Lincoln. Conte à plateia que ele é considerado um especialista em Lincoln e que recentemente escreveu um livro sobre ele. Mencione que Cuomo contará sobre muitos aspectos notáveis da vida de Lincoln e sua contribuição para a história. Aguce o apetite da audiência, mas deixe o material principal por conta do palestrante. Conclua seu discurso apresentando o palestrante e espere que ele apareça no palco. Deem um aperto de mão e volte ao seu lugar.